COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
Vendredi 27 janvier 2017 Salle Jean Monnet à Ligugé
Présents : Marie-Claire Moreau, Annie-Hiron, Bernadette Jeannot, Ghislaine Blanc, Annie Bou, Mireille Descos, Françoise Roudeau, Paulette Delongueil, Myriam Lochon, Marie-Anne Martinet, Raymond Chauveau, Mohamed Taabni, Jean-Marie Guérin, Isabelle Bouchet, Jean Hamache,
Excusés : Joëlle Peltier, maire de Ligugé, représentée par Jean Hamache et Patrice Gainant, Dominique Clément, maire de St-Benoît, représenté par Jean-Marie Guérin, Isabelle Bouchet et Joël Blaud. Dominique Louis, Nicolas Parisot, Michel Corneau.
Une cinquantaine de personnes sont présentes.
La présidente adresse en premier lieu ses vœux à chacun des membres de l'assemblée.
Elle transmet à l'assemblée les excuses des membres des municipalités de Saint-Benoît et de Ligugé, retenus par d'autres obligations.
RAPPORT MORAL
Janvier 2016: Le 15 Assemblée générale.
21-22 janvier : Journées de l’amitié franco-allemande Petit déjeuner au CFA pour une classe de CM2 de l’école Notre Dame. Repas allemand dans 3 écoles primaires de Ligugé et St-Benoît. Parallèlement exposition à la médiathèque de Ligugé visitée par les élèves de l’école guidés par une animatrice de l’OFAJ.
Février : Taille des vignes et soutirage. La présidente adresse de chaleureux remerciements à tous les courageux bénévoles impliqués dans cette tâche.
6 Mars : Thé, dansant à Givray organisé par le comité et relations internationales avec l’orchestre « Etoile musette ».Manque de monde, les adhérents ne se sont pas sentis concernés.
Avril : Mise en bouteilles de la cuvée 2015 avec repas offert aux participants.
Le 28 : Soirée dégustation des cuvées 2014 et 2015 accompagnées de tartes aux oignons. Bonne fréquentation et articles dans la presse.
Juillet :
Le 2 : Repas à la Rotonde du stade de Ligugé. Un dernier rassemblement avant les vacances pour remercier les membres du bureau et les participants aux travaux de nos vignes.
Du 13 au 17 : Cérémonies de la célébration du 40e anniversaire du jumelage à Lorch en présence des élus locaux de Lorch, Ligugé et St-Benoît mais aussi d’élus du Rheingau et de la Hesse. Un accueil chaleureux et un programme chargé avec la visite du parlement de la Hesse à Wiesbaden, celle de l’écomusée de la Hesse et la participation à la Hilchenfest (Fête du vin). 70 français se sont déplacés pour cet évènement.
Pour illustrer ce séjour, lecture d’un compte-rendu paru dans la presse lorchoise et visionnage d’un diaporama rendant compte des festivités et du séjour à Lorch.
Le 29 : Participation du comité « aux heures vagabondes » à Ligugé.
Août : Pique-nique :
40 personnes se sont retrouvées fin août au parc de Givray pour partager leurs spécialités.
Septembre :
Présence au forum des associations de nos 2 communes.
Un temps fort : Exposition « 40 ans d’amitié franco-allemande » commanditée par la commune et réalisée par Jean-Marie Guérin. Elle a eu lieu du 14 au 30 septembre au Dortoir des Moines. Elle est actuellement à la médiathèque de Ligugé et elle sera présente à la Hune lors de la visite des lorchois et ensuite à Lorch.
Fin septembre : vendanges.
Cette année, il y aura environ 170 litres mais avec un degré élevé ce qui laisse espérer une cuvée 2016 de bonne qualité.
Octobre : Soirée des associations à Ligugé. Moins de présents parmi nos adhérents.
Fin novembre du 24 au 27:
Déplacement de 5 personnes à Lorch pour approvisionner nos stands sur les marchés de Noël de Ligugé et de Saint-Benoît. Au cours du séjour, participation au marché de Noël de Lorch. Visite du marché de Rüdesheim et rencontre avec le comité lorchois et le Maire pour parler de futurs projets.
Décembre 3 et 4 :
Marchés de Noël à Ligugé et St-Benoît : En plus des produits rapportés de Lorch, nous avons vendu 100 bouteilles du vin de nos vignes. Nous dégageons un bénéfice qui nous permet de couvrir les frais engagés. La présidente termine son rapport par des remerciements à tous les membres du bureau pour leur travail tout au long de l’année.
Le rapport moral est ensuite soumis au vote et adopté à l'unanimité des voix.
RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier est présenté par Ghislaine Blanc en l’absence de Nicolas Parisot.
Aux dépenses de fonctionnement (assurance, impression des cartes de vœux, timbres, adhésion à l’AFAPE..) s'ajoutent en particulier les dépenses générées par l’entretien des vignes, le thé dansant, le voyage à Lorch pour les 40 ans (bus, visites, frais de repas, cadeaux), l’achat de vin pour le vernissage de l’exposition et par le déplacement à Lorch en novembre 2016 (péages, essence, achats de produits locaux).
La totalité de ces dépenses a été compensée par les recettes : subventions, cartes d'adhésion, participation des adhérents au bal des associations à Ligugé et le produit des ventes sur les marchés de Noël.
Le solde financier est positif.
Le rapport financier, soumis au vote, est adopté à l'unanimité des voix.
ACTIVITES PREVUES POUR L'ANNEE 2017 :
Janvier : Exposition 40ans d’amitié franco-allemande à la Médiathèque de Ligugé.
Journées de l’amitié franco-allemande : Repas allemand dans les écoles primaires des deux communes. Petit déjeuner allemand au CFA pour une classe de l’école Irma Jouenne.
Février mars : Taille et entretien des vignes. Soutirages.
Mars:
Le 18 : Organisation d’une soirée festive avec relations internationales à Givray. Repas et animation par le groupe « Bal Canapelli »
Le 22 : Réception de 14 jeunes collégiens de Geisenhein (ville jumelée avec Chauvigny où sont scolarisés les lorchois) et de leurs accompagnateurs. Après-midi récréative de découverte de St-Benoît avec les jeunes de l’ANCRE.
Avril :
Mise en bouteille de la cuvée 2016.
Le 28 : Dégustation de la cuvée 2016 accompagnée de tarte à l’oignon. Soirée réservée à nos adhérents et aux invités.
Mai :
Réception de nos amis lorchois pour l’Ascension :
Célébrations du 40e anniversaire du jumelage. Au programme :
Arrivée le mercredi 24 en soirée. Repas dans les familles.
Jeudi 25 : Messe le matin et repas dans les familles.
18h à la Hune : Soirée officielle de célébration du 40e anniversaire avec apéritif dinatoire et animation.
Vendredi 26 : Matinée libre. 15h : Visite de Poitiers (Cathédrale et baptistère St-Jean).
18h à Givray : Repas avec animation par le groupe « Notes en Stock »
Samedi 27 : Voyage vers Saintes. Accueil chez un vigneron produisant du pineau et du cognac. Dégustation.
Repas en ferme auberge.
Visite de Saintes : St- Eutrope et le site des arènes.
Embarquement sur le Bernard Palissy et croisière sur la Charente jusqu’à Port d’ Enveaux.
Visite des lapidiales.
Dimanche 28 : Départ vers Lorch.
Fin août : Pique-nique à Givray.
Septembre : Forum des associations à St-Benoît et Ligugé.
Vendanges.
Novembre : Déplacement à Lorch pour approvisionner les marchés de Noël.
Décembre : Marchés de Noël de St-Benoît et Ligugé.
RENOUVELLEMENT DU TIERS SORTANT :
Le 2e collège est rééligible cette année.
Il est constitué des membres suivants : Annie Hiron, Myriam Lochon, Martinet Marianne, Françoise Roudeau, Mohamed Taabni, Nicolas Parisot.
Tous se représentent et sont élus à l’unanimité.
Nouveaux membres élus : Bozec Elisabeth et Annie Sommerlatt.
RENOUVELLEMENT DES CARTES D'ADHESION :
Le coût de l'adhésion reste à 15 € par famille.
ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :
Présidente : Marie-Claire Moreau.
Vice-président : Raymond Chauveau.
Vice-présidente : Annie Hiron.
Secrétaire : Michel Corneau.
Secrétaire adjointe : Mireille Descos.
Trésorière : Ghislaine Blanc.
Trésorière adjointe : Annie Sommerlat
Membres : Jeannot Bernadette, Delongueil Paulette, Roudeau Françoise, Annie Bou, Lochon Myriam, Martine Marie-Anne, Bozec Elisabeth, Gouin jacques, Taabni Mohamed, Parisot Nicolas.
Représentants pour St Benoît ; Bouchet Elisabeth, Guérin Jean-Marie.
Représentants pour Ligugé ; Hamache Jean, Louis Dominique
L’assemblée se termine par une dégustation de cidre et de galettes des rois pour remercier la fidélité des adhérents.