Réunion du mardi 25 avril 2017

   à St-Benoît.

Présents : Marie-Claire Moreau, Annie Hiron, Françoise Roudeau, Corinne Blaud, Bernadette Jeannot, Ghislaine Blanc, Elisabeth Bozec Annie Sommerlatt, Jean-Marie Guérin, Mohamed Taabni, Nicolas Parisot, Michel Corneau.

Excusés : Mireille Descos, Annie Bou, Jacques Gouin, Paulette Delongueil, Miryam Lochon, Marie-Anne Martine, Isabelle Bouchet, Raymond Chauveau.

- Marie-Claire souhaite la bienvenue à Elisabeth Bozec dont c’ est la première réunion.

Les vignes :La mise en bouteille a été effectuée lundi dernier environ 210 bouteilles. La dégustation a lieu vendredi prochain à 18h salle Val du Clain. Marie-Claire fait un bilan des membres qui feront une tarte à l’oignon. Installation de la salle à 17h30.

Reception des élèves du collège de Geisenheim : Il a eu lieu le mercredi 22 mars. (Voir les articles de presse sur lobeli.eu )

Stage OFAJ organisé par l’AFAPE : Il a eu lieu le samedi 25 mars à Fors (79 )

Michel a représenté le comité. Ce stage a permis de récolter des informations et des documents importants pour les demandes de subvention.

AG de L’AFAPE : Elle a eu lieu le 1^er avril salle André Coquema à St-Benoît. Plusieurs membres du bureau étaient présents. Le repas de midi a permis à tous de partager des idées  pour des activités dans les jumelages. Une représentante de La Villedieu du Clain était présente pour avoir des informations sur l’ AFAPE. Nous espérons l’ adhesion de ce nouveau comité à l’ union régionale.

40 ans :  les invitations officielles ont été envoyées. La municipalité a pris en charge leur impression et les timbres. Les porte-clés, les livres et les auto-collants sont prêts. Françoise et ghislaine se proposent pour faire les embalages le jeudi 11 mai. Papier et bolducs à acheter.

Un programme avec le tarif des activités a été envoyé. Il est à retourner à Marie-Claire. Un programme plus détaillé sera distribué au moment de l’ accueil.

Une plaquette informative sera distribuée au départ de l’ excursion. Elle a été réalisée en français et en allemand avec des textes de Mireille, une mise en page de Michel et une traduction en allemand  de Jacques.

Une première liste de paricipants de Lorch est arrivée.(environ 50 personnes) Le maire de Lorch devrait être présent.

La cérémonie officielle du jeudi soir aura lieu dans le hall de la Hune. La « Cuisine sancto-Bénédictine » confectionnera les petits fours, les municipalités fournissent la boisson. Une décoration est prévue : drapeaux, guirlandes, fleurs… L’ avenue de Lorch sera aussi pavoisée. Prévoir des verres pour 200 personnes. Une partie de l’ exposition de Jean-Marie sera présentée. Le détail de l’ installation sera défini lors de la prochaine réunion.

La soirée de Givray : 9h : Installation et décoration de la salle le vendredi matin. Prévoir une estrade et la sono. Le repas et le service sont assurés par le bar du lavoir. Remise en place de la salle à la fin. Pour le bar il est décidé de prévoir du vin rouge, du pétillant et de l’ eau. Tarif à définir.

Samedi : Excursion en Saintonge. Départ en bus de la Hune à 7h45. (Voir le détail de la journée sur le document activités). Au retour, soirée à la salle Val du clain : Buffet offert par le comité. Chacun pourra aporter une boisson.

Jobs d’ été : Deux jeunes partiront pour Lorch. Pour l’ instant, aucun jeune lorchois ne s’est inscrit.

Réunion avec les familles d’ accueil : Le 16 mai à 20h avant la réunion de bureau.